云南，這片被稱為 “彩云之南” 的神奇土地，自然風(fēng)光旖旎，民族文化多元，為藝術(shù)創(chuàng)作源源不斷地輸送靈感。在市場需求與技術(shù)創(chuàng)新的浪潮下，云南藝術(shù)培訓(xùn)行業(yè)迎來發(fā)展契機(jī)，卻也遭遇諸多新難題。不少培訓(xùn)學(xué)校積極求變，探索從傳統(tǒng)運(yùn)營模式向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路，昆明北斗星藝術(shù)學(xué)校便是其中一員。

昆明北斗星藝術(shù)學(xué)校，自 2002 年創(chuàng)立，作為昆明拓能文化傳播有限公司旗下的少兒藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校，在美術(shù)、樂器、舞蹈、書法以及家庭教育等領(lǐng)域持續(xù)深耕。學(xué)校在西山區(qū)、五華區(qū)等地設(shè)有多個(gè)校區(qū)，擁有超 30 名專業(yè)教師，在校學(xué)員多達(dá) 3000 余名，其科學(xué)新穎的教育理念深受認(rèn)可。

然而，學(xué)校在日常運(yùn)營中面臨著一系列棘手問題。小額現(xiàn)金收支頻繁，手工記賬耗時(shí)又易錯(cuò)，像春游車費(fèi)、節(jié)日活動(dòng)食品制作等小額費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，讓財(cái)務(wù)人員頭疼不已。庫存管理同樣混亂，700 至 1000 種庫存商品，手工記賬導(dǎo)致多人采購入賬不及時(shí)，庫存數(shù)據(jù)混亂，采購量不準(zhǔn)確，積壓嚴(yán)重。管理層查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也極為不便，教職工墊付資金采購物資，使得費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)流程繁瑣，需專人與多部門溝通收集信息，才能整理出決策數(shù)據(jù)。

面對激烈的行業(yè)競爭，北斗星藝術(shù)學(xué)校基于自身管理需求，經(jīng)多方調(diào)研，選擇金蝶精斗云助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型。金蝶精斗云?云進(jìn)銷存極大地簡化了業(yè)務(wù)流程，讓收支管理變得輕松。日常零星開支可通過特定科目直接入賬，低值易耗品采購也能便捷處理，系統(tǒng)自動(dòng)生成費(fèi)用明細(xì)表，借助 “銷售單” 功能，學(xué)員繳費(fèi)與課時(shí)動(dòng)態(tài)一目了然。在庫存管理方面，實(shí)現(xiàn)采購流程標(biāo)準(zhǔn)化，專人統(tǒng)一采購，校區(qū)提前提交需求，采購人員及時(shí)錄入信息，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購與庫存報(bào)表，精準(zhǔn)庫存管理，減少物資積壓。此外，精斗云 APP 讓管理者隨時(shí)隨地通過手機(jī)查看關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)，提升工作效率，為科學(xué)決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。 北斗星藝術(shù)學(xué)校借助金蝶精斗云，成功解決傳統(tǒng)管理痛點(diǎn)，在數(shù)字化浪潮中穩(wěn)步前行 。